Gruppi di Studio

Il Socio che intende costituire un Gruppo di Studio (GdS) deve presentare formale domanda al Coordinatore della DS e al CD.
La domanda deve essere corredata di una relazione che illustri lo scopo del GdS e gli obiettivi a breve e lungo termine e le modalità di realizzazione delle attività proposte.
Lo scopo e gli obiettivi del GdS proposto non devono sovrapporsi a quelli formalizzati dagli altri GdS già in essere e, nel caso di tematiche comuni, gli ambiti di attività devono essere definiti in modo integrato e coordinato, per evitare duplicazioni e favorire sinergia tra i GdS.
La costituzione del GdS, tenuto conto del parere del Coordinatore della DS, deve essere approvata dal CD.

Ciascun GdS è composto da un Coordinatore, da almeno un vicecoordinatore e da un numero di membri attivi di norma fino ad un massimo di 20 ed eventualmente da membri corrispondenti.
Il Coordinatore è un Socio nominato dal CD ed ha il compito di proporre il vice-coordinatore, selezionare i membri attivi sulla base di competenze scientifiche documentate e/o esperienza lavorativa comprovata nell’ambito di interesse del GdS, selezionare gli eventuali membri corrispondenti, identificare aree tematiche di azione, organizzare il lavoro del GdS e di mantenere i rapporti con il Coordinatore della DS.
I membri attivi del GdS sono soci che, per specifiche competenze e disponibilità a collaborare, sono in grado di dare un contributo attivo allo svolgimento del programma del GdS.
I membri corrispondenti sono altresì tutti i soci SIBioC interessati alle tematiche del GdS, che desiderano ricevere documenti, informazioni o chiarimenti in merito alle attività del GdS e possono partecipano fattivamente supportando le attività del GdS.
I membri corrispondenti onorari sono figure di riferimento, non necessariamente iscritte SIBioC, coinvolte al fine di potenziare la collaborazione interdisciplinare.

Le attività del Gruppo di Studio (GdS) comprendono, in particolare:

• l’analisi e l’inquadramento dello stato dell’arte delle tematiche di competenza, con predisposizione di elaborati corredati dalle principali evidenze scientifiche e dai riferimenti bibliografici più rilevanti;
• la promozione della formazione e dell’aggiornamento professionale dei Soci e degli operatori del settore, mediante l’organizzazione di corsi, seminari, webinar, convegni ed eventi scientifici;
• la predisposizione e la diffusione di documenti di consenso, raccomandazioni, documenti tecnico-scientifici e altri elaborati ufficiali, identificati come Documenti del GdS o Documenti SIBioC;
• la diffusione di documenti ufficiali nazionali e internazionali, comprese linee guida e raccomandazioni, eventualmente tradotti, commentati e adattati al contesto nazionale;
• la predisposizione e la trasmissione al Coordinatore della Divisione Scientifica (DS), con cadenza almeno annuale, di un programma delle attività previste e di una relazione consuntiva sulle attività svolte;
• l’aggiornamento continuo della sezione dedicata al GdS sul portale della SIBioC;
• il monitoraggio e l’aggiornamento dei contenuti di Lab Tests Online Italia relativi ai test di competenza del GdS, secondo l’attribuzione delle responsabilità definita dal Coordinatore del GdS.

Qualora le attività formative, i documenti tecnico-scientifici o altre iniziative riguardino tematiche di competenza condivisa con uno o più Gruppi di Studio, i Coordinatori dei GdS interessati promuovono il coinvolgimento e la collaborazione reciproca, al fine di garantire un approccio interdisciplinare, evitare duplicazioni e assicurare la condivisione delle competenze.

I documenti scientifici prodotti dai GdS rientrano in quattro categorie diverse:

• contributi Sperimentali o Opinioni preparati da componenti del GdS. Questi vengono sottomessi liberamente a BC e vanno incontro al consueto processo editoriale che include la revisione scientifica. Fanno parte della normale produzione scientifica del GdS;
• documenti del GdS che esprimono la posizione del Gruppo rispetto ad un determinato argomento. Vengono sottomessi direttamente a BC e vanno incontro al consueto processo editoriale che include la revisione scientifica;
• documenti Societari, si fa riferimento al “Art. 6.1.2 – Documenti Scientifici” del Regolamento SIBioC;
• documenti Intersocietari, si fa riferimento al “Art. 6.1.2 – Documenti Scientifici” del Regolamento SIBioC

I Contributi dei GdS possono essere pubblicati su Biochimica Clinica in italiano o in Inglese, a valutazione dell’Autore.

La durata del GdS è variabile in funzione dei programmi operativi a medio ed a lungo termine presentati dal Coordinatore del GdS al CDS.

Un GdS cessa la propria attività o per esaurimento del programma, o per mancanza di assolvimento dei compiti minimi, in particolare relativamente alle pubblicazioni. La decadenza di un GdS viene proposta dal C del GdS, o dal CDS e ratificata dal CD.

Il Coordinatore della Divisione Scientifica ed i Coordinatori dei Gruppi di Studio decadono ogni 2 anni; il Consiglio Direttivo si riserva la possibilità di revocare la delega prima della scadenza in seguito a verifica di una non adeguata ed efficace attività svolta. Alla fine di ogni anno, sarà compito della segreteria avvisare il Coordinatore della Divisione Scientifica o il Presidente in merito alla scadenza dei coordinatori nell’anno seguente.

I GdS non hanno un budget definito. Su specifici progetti il CDS potrà richiedere al CD i finanziamenti necessari. Il CD deciderà quindi, in base alle disponibilità economiche ed alla rilevanza del progetto, se erogare o meno i finanziamenti.

Ai GdS intersocietari si applicano le regole sopra definite, con le seguenti eccezioni:

• Coordinatore. Di norma, il GdS intersocietario è coordinato da un unico Coordinatore, socio SIBioC. In alternativa, qualora concordato tra le Società Scientifiche partecipanti, può essere previsto un Coordinatore designato da ciascuna Società aderente al GdS;
• Membri attivi. Ciascuna Società Scientifica partecipante designa i propri membri attivi, secondo i criteri e le modalità stabiliti dal regolamento del GdS intersocietario;
• Titolarità dei documenti prodotti. I documenti, le raccomandazioni e gli altri elaborati prodotti dal GdS intersocietario sono di titolarità congiunta delle Società Scientifiche partecipanti che ne abbiano formalmente approvato il contenuto. I relativi diritti di autore, pubblicazione, utilizzo e diffusione sono esercitati secondo modalità concordate tra le Società interessate.
• Regolamento GdS intersocietario. Il GdS intersocietario dovrà definire un proprio regolamento per stabilire il numero di coordinatori e il numero di membri attivi per ciascuna Società nonché eventuali norme per armonizzare l’avvicendamento dei coordinatori e dei membri attivi se le altre Società partecipanti prevedono tempi diversi di avvicendamento. Il regolamento del GdS intersocietario dovrà essere approvato dai Direttivi di tutte le Società Scientifiche che collaborano al GdS.